Milloin on oikea aika alkaa käyttää neuvonantajia tai ulkopuolisia hallituksenjäseniä?

"Meidän olisi pitänyt tehdä tämä [ulkopuolisten hallituksen jäsenten ottaminen] jo paljon aikaisemmin, sillä hyödyt ovat olleet valtavat", sanoi erään asiakasyrityksemme toimitusjohtaja. Löysimme heille 25 ehdokasta, ja he alkoivat työskennellä kahden ehdokkaan kanssa.

Kuulemme tämän melko usein - "meidän olisi pitänyt tehdä tämä paljon aikaisemmin". Jostain syystä monet yritykset epäröivät etsiä ulkopuolisia henkilöitä neuvonantajiksi tai hallituksen jäseniksi. Mutta kun ne vihdoin tekevät niin, he ovat positiivisesti yllättyneitä siitä, miten laadukkaita neuvonantajia löytyy ja miten paljon vaikutusta näillä ihmisillä on yritykseen.

Neuvonantajien tai ulkopuolisten hallituksen jäsenten palkkaamista kannattaa yleensä harkita silloin, kun yritys on käännekohdassa, tyypillisesti tilanteessa, jossa yritys pyrkii kasvamaan ja skaalaamaan toimintaa. Ei kuitenkaan ole olemassa yhtä ainoaa vastausta siihen, milloin on oikea aika alkaa käyttää neuvonantajia tai ulkopuolisia hallituksen jäseniä. Se riippuu yrityksen tarpeista ja -tavoitteista sekä yrityksen sisäisistä resursseista ja asiantuntemuksesta.

Hyvä testi sen selvittämiseksi, olisiko oikea aika ottaa ulkopuolisia taitoja mukaan, on tehdä "taitotesti":

1. Määrittele ensin yrityksen tavoite seuraaville vuosille, eli missä haluat olla.
2. Siihen pääsemiseksi tiimilläsi on oltava tietyt taidot. Listaa nämä taidot.
3. Seuraavaksi listaa tiimissä jo olevat taidot.
4. Vertaamalla tarvittavia taitoja olemassa oleviin taitoihin saat selville, mitä osaamisvajeita tiimissäsi on.
5. On luonnollisesti monia tapoja korjata nämä puutteet (kuten palkata joku, käyttää konsulttia tai neuvonantajaa), ja seuraavaksi sinun on analysoitava ja suunniteltava, miten ja milloin kukin puute korjataan.

Jos koet, että neuvonantaja tai hallituksen jäsen on sopiva ratkaisu tarpeisiisi, noudata näitä yksinkertaisia ohjeita oikeiden neuvonantajien löytämiseksi:

1. Varaa puhelu Boardion edustajan kanssa. Puhelun perusteella tunnistamme tarpeesi.
2. Odota muutama viikko, niin lähetämme sinulle neuvonantajaehdokkaita. Näillä ehdokkailla on kiinnostusta ja kaistaa työskennellä kanssasi.
3. Ota puheluita niiden kanssa, jotka vaikuttavat sopivilta tarpeisiisi. Sovi kaikista yksityiskohdista, kuten roolista, työmäärästä ja korvauksesta, suoraan neuvonantajan kanssa.

Tärkeintä on lähteä liikkeelle ja nähdä, millaiset neuvonantajat kiinnostuvat yrityksestäsi. Vasta kun tiedät sen ja olet käynyt puheluita ehdokkaiden kanssa, päätät, alatko työskennellä kenenkään kanssa. Joskus huomaat prosessin aikana ja ehdokkaiden kanssa käydyissä haastatteluissa, että ajoitus ei oikeastaan ole juuri nyt oikea.